Regelgeving: Mandaatbesluit secretaris

Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 9 juli 2008 tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris

De secretaris;

Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;

Besluit:

Artikel I

Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd.

A.

Aan artikel 2 wordt een onderdeel toegevoegd, luidende:

c. De districtsmanager en de gebiedsmanager Agenda Vitaal Platteland worden voor de toepassing van dit besluit beschouwd als teamleider.

B.

Onderdeel 9 van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, komt te luiden:

9. Aanstellen medewerkers (geen teamleiders) voor bepaalde en onbepaalde tijd Afdelingsmanager

C.

Na onderdeel 10 van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, worden onderdelen ingevoegd, luidende:

10a. Voorbereiden en verzenden van offerteaanvragen in verband met detachering / inhuur van personeel
- tot € 100.000,- Teamleider / projectleider
- vanaf € 100.000,- Afdelingsmanager / opdrachtgever
10b. Het aangaan van financiële verplichtingen in verband met detachering / inhuur van personeel
- tot € 10.000,- Teamleider / projectleider
- tot € 100.000,- Afdelingsmanager / projectleider
- vanaf € 100.000,- Directeur / opdrachtgever
(na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)

D.

Onderdeel 15 van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, komt te luiden:

15. Schorsing met behoud van bezoldiging Afdelingsmanager

E.

Onderdeel 19 van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, komt te luiden:

19. Het nemen van besluiten op grond van artikel F1van de CAP (nevenwerkzaamheden en integriteit) Directeur

F.

Aan onderdeel 30b van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, wordt een onderdeel toegevoegd, luidende:

- toepassen hardheidsclausule (artikel 10 IKAP) Directeur

G.

Onderdeel 35 van bijlage 1 als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris komt te luiden:

35. Het nemen van de verschillende besluiten in het kader van het subsidieproces, alsmede het besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van een subsidie uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 4:36 Awb
- de subsidie bedraagt maximaal € 100.000,- Afdelingsmanager / projectleider
- de subsidie bedraagt meer dan € 100.000,- Directeur / opdrachtgever
(na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)

H.

Onderdelen 38 en 39 van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, vervallen.

I.

Paragraaf II (vervangingsregeling), van bijlage 1, als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, wordt als volgt gewijzigd.

1.
Onderdeel f wordt vervangen door:

f. Een opdrachtgever wordt vervangen door
- een directeur

2.
Er wordt een onderdeel toegevoegd, luidende:

g. De afdelingsmanager SDC wordt ten aanzien van control aangelegenheden vervangen door de adjunct-controller en ten aanzien van personele aangelegenheden door de teamleider strategie, kaderstelling en control van de afdeling SDC.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 augustus 2008.

drs. H.H. Sietsma
secretaris

 

Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht van 18 februari 2010 nr. DIR 073/2010, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris en het Ondermandaatbesluit directeuren

De secretaris:
Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;
 

De directeuren;
Gelet op artikel 4 van het Mandaatbesluit secretaris;
 

Overwegende dat het wenselijk is de mandaatbesluiten te wijzigen;

Besluiten:

Artikel I
Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 2, onderdeel c, komt als volgt te luiden:

c. De districtsmanager, de gebiedsmanager Agenda Vitaal Platteland, de adjunct-controller en de beleidsadviseur van het team Bestuurs- en Directieondersteuning van de afdeling Staf Directie en Control worden voor de toepassing van dit besluit beschouwd als teamleider.

B.
Bijlage 1 als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd:
Onderdeel 13 komt te luiden als volgt:
13. Besluiten inzake benoeming in een andere functie , met uitzondering van de functie teamleider of een functie die daarmee gelijk wordt gesteld (CAP, artikel B.6), en toekennen dan wel intrekken van een vergoeding bij waarneming andere functie (CAP, artikel C11) Afdelingsmanager

Onderdeel 16 komt te luiden als volgt:
16.a Verlenen ontslag op aanvraag en wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd (CAP, artikel B.9 onderdelen a. en b.) ten aanzien van een medewerker
Afdelingsmanager
16.b Verlenen ontslag op grond van de overige onderdelen van artikel B.9 van de CAP (met uitzondering van onderdeel n) ten aanzien van een medewerker Afdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager PEO

16.c Verlenen ontslag op grond van artikel B.9 van de CAP (met uitzondering van onderdeel n) ten aanzien van een teamleider. Directeur

De onderdelen 31 tot en met 34 komen te luiden als volgt:

31. Voorbereiden en verzenden van offerteaanvragen in verband met de levering van goederen en diensten
- tot € 100.000,- Teamleider/projectleider/ voorzitter OR
- vanaf € 100.000,- Afdelingsmanager/opdrachtgever
32. Het aangaan van financiële verplichtingen voor de levering van goederen en diensten (in overeenstemming met de afdelingsbegroting)
- tot maximaal € 10.000,- Teamleider / voorzitter OR
- tot maximaal € 100.000,- Afdelingsmanager/projectleider
(NB daarboven Directeur/ opdrachtgever na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)
33. Het betaalbaar stellen bij levering van goederen en diensten
- tot maximaal € 10.000,- Teamleider / voorzitter OR
- tot maximaal € 100.000,- Afdelingsmanager/projectleider (NB daarboven Directeur/ opdrachtgever na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)
34. Het afschrijven van offertes Teamleider/projectleider / voorzitter OR

C.
Bijlage 2 als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris, wordt als volgt gewijzigd:
De Vervangingsregeling bevoegdheden treasury, komt te luiden als volgt:

Vervangingsregeling bevoegdheden treasury
Indien een functionaris als hiervoor aangewezen niet beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt vervangen:
1. De adviseur middelen met aandachtsgebied treasury wordt vervangen door:
de teamleider Kaderstelling Beleid en Coördinatie van de afdeling Financiën, of
door de afdelingsmanager van de afdeling Financiën.
2. De teamleider Kaderstelling Beleid en Coördinatie van de afdeling Financiën wordt vervangen door:
de afdelingsmanager van de afdeling Financiën;
3. De afdelingsmanager van de afdeling Financiën wordt vervangen door: de directeur.

Artikel II
Het Ondermandaatbesluit directeuren wordt als volgt gewijzigd:
A
Aan de Bijlage als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeuren worden aan onderdeel A diverse onderdelen toegevoegd, luidende:
Zienswijzen tegen ontwerp-besluiten van andere bestuursorganen
Het indienen van een zienswijze, bedoeld in artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht, tegen een ontwerp van een te nemen besluit van een bestuursorgaan dat geen deel uitmaakt van de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Utrecht Afdelingsmanager
Wet publiekrechtelijke beperkingen juncto artikel 11b van de Kadasterwet
Aanbieden (elektronisch en schriftelijk) van daarvoor bestemde stukken ter inschrijving in het Openbaar register aan het Kadaster en daartoe alle benodigde handelingen te verrichten (waaronder het stellen van de in artikel 11b Kadasterwet bedoelde verklaring) in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken Afdelingsmanager
B
Aan de Bijlage als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeuren wordt aan onderdeel B voor de afdeling Bestuur en Juridische Zaken een deel toegevoegd, luidende:
Het toekennen van een standplaatstoelage aan medewerkers met een standplaats buiten Nederland Afdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager PEO

C
In de Bijlage als bedoeld in artikel 1, onderdeel B, bij het Ondermandaatbesluit directeuren komt de paragraaf van de afdeling Milieu te luiden als volgt:
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding en de uitvoering daarvan) in het kader van de Wet geluidhinder
(onder uitvoering is tevens begrepen de aanbieding van het onherroepelijke besluit aan het Kadaster ter opname in de openbare registers) Teamleider

 

D
In de Bijlage als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeuren wordt de paragraaf voor de afdeling Vergunningverlening vervangen door de volgende paragraaf:
AFDELING VERGUNNINGVERLENING
Advisering op basis van wettelijke verplichtingen aan andere bevoegde gezagen Teamleider
FLORA EN FAUNAWET
Goedkeuring begroting Faunafonds (artikel 90, tweede lid) Afdelingsmanager
WET BODEMBESCHERMING
Het geven van een bevel op grond van de Wet bodembescherming Afdelingsmanager
TEAM MILIEUBEHEER
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van:
- de Wet milieubeheer; of een provinciale verordening op het gebied van het milieubeheer voor zover het het werkterrein van de afdeling Vergunningverlening betreft. Daartoe behoren in ieder geval de hoofdstukken 7 (milieu-effectrapportage) 8 en 10 van de Wm alsmede artikel 5.1.11 van de Provinciale Milieuverordening Utrecht 1995 (ontheffing stiltegebied).
- het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer;
- het Vuurwerkbesluit;
- de Drank- en Horecawet
- de Wet Luchtvaart Teamleider
TEAM NATUUR EN LANDSCHAP
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van:
- Boswet;
- Flora- en Faunawet;
- Natuurbeschermingswet 1998;
- Verordening bescherming natuur en landschap provincie Utrecht 1996. Teamleider
TEAM BODEM EN WATER
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van:

- Wet Bodembescherming, met uitzondering van het geven van een bevel; Teamleider
- Grondwater en Grondwaterverordening provincie Utrecht 1998;
- Ontgrondingenwet en Ontgrondingenverordening provincie Utrecht 2001;
- Scheepvaartverkeerswet;
- Scheepvaartwegenverordening provincie Utrecht 1992;
- Binnenvaartpolitiereglement;
- Wegenverkeerswet 1994;
- Wegenverordening provincie Utrecht 2004;
- Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990;
- Voertuigreglement.

E
In de Bijlage als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeuren wordt de paragraaf voor de afdeling Handhaving vervangen door de volgende paragraaf:
Het nemen van handhavingsbesluiten in het kader van:
- Wet milieubeheer;
- Besluit risico's zware ongevallen 1999;
- Provinciale milieuverordening;
- Wet bodembescherming;
- Grondwaterwet en Grondwaterverordening provincie Utrecht 1998;
- Vuurwerkbesluit;
- Flora- en Faunawet;
- Boswet;
- Natuurbeschermingswet;
- Natuurschoonwet;
- Ontgrondingenwet en Ontgrondingenverordening provincie Utrecht 2001;
- Verordening bescherming natuur en landschap provincie Utrecht 1996;
- Wet hygiene en veiligheid bad- en zwemgelegenheden en het bijbehorende besluit;
- Wegenverordening provincie Utrecht 2004;
- Scheepvaartwegenverordening provincie Utrecht 1992;
- Wet Luchtvaart. Teamleider
Het nemen van gedoogbesluiten die in lijn zijn met het door gedeputeerde staten vastgestelde gedoogbeleid Afdelingsmanager

 

Artikel III
Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2010.

Aldus vastgesteld in de directievergadering van 18 februari 2010.
drs. H.H. Sietsma MPA
(Secretaris/Algemeen directeur)

mr. D.J. Willems MPA
(Directeur)

mevrouw mr. drs. C. de Boer MBA
(Directeur)

mevrouw drs. K. Wisotzky MBA
(Directeur).
 

Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 14 juli 2010 nr. DIR 362/2010, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris

De secretaris:
Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;
Overwegende dat het wenselijk is het mandaatbesluit op onderdelen te wijzigen;

Besluiten:

Artikel I
Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd:
A
Aan artikel 2, worden onderdelen toegevoegd, welke komen te luiden als volgt:

d. Onder een externe functionaris wordt verstaan: een functionaris die werkzaamheden verricht binnen de organisatie van de provincie Utrecht, niet zijnde een ambtenaar bedoeld in artikel A.1, onderdeel a, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies aangesteld in dienst van de provincie Utrecht voor bepaalde of onbepaalde tijd.
e. In afwijking van het bepaalde in onderdeel a.van dit artikel, heeft een externe functionaris een beperkt mandaat. Uitgezonderd zijn de bevoegdheden in bijlage 1, onderdelen 10, 10a en 10b. Het aangaan van stage-overeenkomsten, zoals bedoeld in bijlage 1, onderdeel 10, is toegestaan voor een externe functionaris. .Ten aanzien van de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1, onderdelen 32 en 33, wordt de externe functionaris, ongeacht de functie die wordt vervuld, beschouwd als teamleider.

B.
Bijlage 1 als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd:
Onderdelen 35, 36 en 37 komen te luiden als volgt:

35. Het nemen van de verschillende besluiten in het kader van het subsidieproces, alsmede het besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van een subsidie uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 4:36 Awb
- de te verstrekken subsidie bedraagt maximaal € 125.000,-. Afdelingsmanager SEI
- de te verstrekken subsidie bedraagt meer dan € 125.000,-. -- Directeur/opdrachtgever
(na voorafgaande kennisgeving aan de secretaris)
 

 

36. Besluiten en betaalbaar stellen inzake bevoorschotting en overige bijdragen bij verstrekking tot
€ 125.000,-. Afdelingsmanager SEI
(NB daarboven directeur / opdrachtgever na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)
37. Betaalbaarstelling bij subsidievaststelling tot € 125.000,-. Afdelingsmanager SEI
(NB daarboven directeur / opdrachtgever na voorafgaande kennisgeving aan secretaris)

 

C.
Aan de vervangingsregeling, zoals verwoord na bijlage 1, wordt een onderdeel toegevoegd, dat luidt als volgt:
h. De afdelingsmanager SEI wordt ten aanzien van de bevoegdheden in bijlage 1, onderdelen 35, 36 en 37 vervangen door de teamleider SEI.

 

Artikel II
Dit besluit treedt in werking op 18 oktober 2010.

Aldus vastgesteld in de directievergadering van 14 juli 2010.
drs. H.H. Sietsma MPA
(Secretaris/Algemeen directeur)

 Provinciaal blad 2011, 16
Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 10 maart 2011, nr. DIR-066/2011, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris

De secretaris;
Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;

Besluit:

Artikel I
Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd.

A.
Onder vernummering van artikel 1a tot artikel 1b wordt een nieuw artikel 1a ingevoegd dat als volgt komt te luiden:

Artikel 1a
1. Onder een externe functionaris wordt verstaan: een functionaris die werkzaamheden verricht binnen de organisatie van de provincie Utrecht, niet zijnde een ambtenaar bedoeld in artikel A 1, onderdeel a, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies aangesteld in dienst van de provincie voor bepaalde of onbepaalde tijd.
2. In afwijking van artikel 1 is een externe functionaris die tijdelijk de functie van directeur vervult, slechts bevoegd tot het nemen van de volgende beslissingen als een directeur in dienst van de provincie daar middels parafering van bedoelde beslissingen mee instemt:
a. het aanstellen, overplaatsen, schorsen of (al dan niet met een beëindigingsovereenkomst) ontslaan van personeelsleden alsmede het opleggen van een disciplinaire straf;
b. het inhuren of detacheren van personeel en het in dat kader aangaan van financiële verplichtingen;
c. het aangaan van andere financiële verplichtingen en betaalbaarstelling vanaf €125.000.

B.
1. Artikel 2, onder d, komt te vervallen.
2. Artikel 2, onder e, wordt geletterd als artikel 2, onder d.

Artikel II
Dit besluit treedt in werking op 11 maart 2011.

Gedeputeerde staten van Utrecht,

R.C. ROBBERTSEN, voorzitter.

K. WISOTZKY, secretaris wnd.

Uitgegeven 18 maart 2011
Gedeputeerde Staten van Utrecht,
namens hen

K. WISOTZKY, secretaris wnd.