Openbaar verslag vergadering GS Utrecht 06-05-2014

01A Openbaar verslag GS-vergadering d.d. 22 april 2014

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

08* Begroting RUD Utrecht 2e helft 2014 en 2015

SAMENVATTING:

Op 4 april 2014 heeft het dagelijks bestuur van de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht de Ontwerpbegroting 2014-2015 vastgesteld. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling Regionale uitvoeringsdienst Utrecht is deze op 7 april 2014 aan Provinciale Staten toegestuurd voor zienswijze.

De begroting is opgesteld binnen de kaders zoals deze zijn vastgesteld door Provinciale Staten in het statenvoorstel ‘Oprichting Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht 2.0’ (9 dec ‘ 13). De belangrijkste kanttekening bij de voorliggende begroting betreft de onzekerheden die te maken hebben met het feit dat de RUD Utrecht een nieuwe organisatie is die pas op 1 juli 2014 zal starten.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten:

1. kennis te nemen van de Ontwerp programma begroting RUD Utrecht 2e helft 2014 en 2015;

2. kennis te nemen van de kanttekeningen (risico’s en desintegratiekosten);

3. het Statenvoorstel vast te stellen en met de Ontwerp programma begroting 2e helft 2014 en 2015 ter besluitvorming toe te zenden aan Provinciale Staten;

4. de zienswijze, verwoord in de brief aan het DB van RUD Utrecht, vast te stellen en ter besluitvorming toe te zenden aan Provinciale Staten.

09 Vervallen

-

10 Beantwoording schriftelijke vragen ex. artikel 47 RvO aan het College van GS, gesteld door de heer A. Meijer van de SP betreffende ANWB onderzoek verkeersveiligheid provinciale wegen (d.d. 15-04-2014)

SAMENVATTING:

De gestelde vragen hebben betrekking op het persbericht dat de ANWB heeft uitgebracht op 15-4-2014. In het persbericht worden de resultaten beschreven uit het onderzoek van de ANWB over de verkeersveiligheid van de provinciale wegen.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten de beantwoording van de schriftelijke vragen ex artikel 47 van het Reglement van Orde Provincie Utrecht van het statenlid A. Meijer (SP) betreffende ANWB onderzoek verkeersveiligheid provinciale wegen (d.d. 15-04-2014) vast te stellen en te verzenden.

11 Provinciale bijdrage aan verkeersveiligheidsknelpunt in Leusden in 2014

SAMENVATTING:

De gemeenten Leusden heeft voor de aanpassing van het kruispunt Heiligenbergerweg/Lockhorsterweg een verzoek ingediend voor een provinciale bijdrage.

• Het project voldoet aan de kaders van SMPU+ en voldoet tevens aan de voorwaarden gesteld in het convenant ‘provincie Utrecht Verkeersveiliger.’ Het betreft namelijk een bovengemeentelijke route, de verkeersveiligheid verbetert en de gevraagde bijdrage is minder dan 50% van de totale kosten van het project.

• De gevraagde bijdrage is € 220.000,- (de totale kosten van het project zijn rond de € 600.000,- ).

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten een bijdrage te verlenen aan de aanleg van een rotonde in Leusden ter hoogte van € 220.000,- ten laste van het richtprogramma SMPU II.9, aanvullende maatregelen verkeersveiligheid i.v.m. groei mobiliteit 2015-2020, onder voorbehoud van vaststellen van de voorjaarsnota 2014 door Provinciale Staten.

12 Vaststelling Jaarrekening 2013 van de NV OMU

SAMENVATTING:

De (concept-)Jaarrekening 2013 van de NV OMU wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Voorgesteld wordt in te stemmen met deze Jaarrekening middels een schriftelijke aandeelhoudersvergadering. Na goedkeuring en deponering van de Jaarrekening bij de Kamer Van Koophandel wordt deze ter informatie door de OMU aan provinciale staten gezonden.

2013 is het eerste jaar dat de OMU volledig op (personele) sterkte heeft gewerkt. Desondanks is het resultaat achtergebleven bij de verwachtingen zoals aangegeven in het Meerjarenplan 2011-2014. In 2013 werd slechts 1 project gerealiseerd met een omvang van 3 ha. in plaats van de geraamde 3 projecten en/of 5 ha. herstructurering. Dit project, met een investering van 1,3 mln., is in de rekening opgenomen. Wel zijn in 2013 verschillende andere projecten in voorbereiding genomen, wat inmiddels heeft geresulteerd in twee nieuwe investeringsprojecten.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten resp. de Commissaris van de Koning besluiten:

1. goedkeuring te verlenen aan de Jaarrekening 2013 van de NV OMU;

2. de gedeputeerde Economische Zaken mandaat te verlenen om de provincie in de aandeelhoudersvergadering te vertegenwoordigen betreffende de Jaarrekening 2013.

13 Vervallen

-

14 Privacyprotocol personeel

SAMENVATTING:

Bijgaand voorstel betreft de vaststelling van een “Privacyprotocol Provincie Utrecht”, geldend voor alle bedrijfsmiddelen van de provincie waaruit persoonsgegevens van medewerkers kunnen worden gegenereerd (laptops, software-applicaties, email, toegangspas, locker e.a.). De Wet bescherming persoonsgegevens geeft een algemeen kader voor de omgang met deze persoonsgegevens. Het voorgestelde protocol werkt dit voor onze organisatie nader uit.

Doel is de beschikbaarheid van een protocol dat algemeen geldend is voor alle werkapparatuur en digitale systemen die de provincie nu en in de toekomst voor provinciale werkzaamheden in gebruik heeft. Zo’n breed basisprotocol ontbreekt momenteel. Met het protocol kunnen medewerkers weten waar zij aan toe zijn, en heeft het management houvast als zich vragen in dit opzicht voordoen.

Bij de opstelling waren de praktische werkbaarheid (geen belemmering provinciale werkzaamheden) en zorgvuldigheid uitgangspunt. In die zin zijn er geen risico’s voor de werkgever te benoemen.

Bij het protocol komt een bijlage waarin onderdelen van het protocol per bedrijfsmiddel of groep bedrijfsmiddelen worden geconcretiseerd. Deze bijlage is eind dit jaar voor besluitvorming gereed.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten het Privacyprotocol Provincie Utrecht vast te stellen en te publiceren in het provinciaal blad.

15 Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 47 RvO aan het College van GS, gesteld door mevrouw A.M.C. Mineur over het wijzigingsplan Vliegbasis Soesterberg

SAMENVATTING:

Door mevrouw Mineur zijn namens de SP vragen gesteld over het wijzigingsplan Vliegbasis Soesterberg Nationaal Militair Museum van de gemeente Soest, en de boskap die heeft plaatsgevonden ten behoeve van het evenemententerrein behorende bij het museum.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten de beantwoording van de schriftelijke vragen ex artikel 47 van het Reglement van Orde Provincie Utrecht van mevrouw A.C.M. Mineur van de SP betreffende het wijzigingsplan Vliegbasis Soesterberg vast te stellen en te verzenden.

16* Ontwerp begroting Recreatie Midden Nederland 2015

SAMENVATTING:

Recreatie Midden Nederland (RMN) is de uitvoeringsorganistie van de vier Utrechtse recreatieschappen. Het is een Gemeenschappelijke Regeling (GR) met als deelnemers de vier recreatieschappen (zelf ook een GR) en de provincie. Als gevolg van de bestaande GR legt RMN de begroting 2015 ter beoordeling voor aan de deelnemers.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten:

1. kennis te nemen van de ontwerp-begroting 2015 van Recreatie Midden Nederland;

2. de brief ter reactie op de begroting vast te stellen en toe te zenden aan Recreatie Midden Nederland;

3. de statenbrief vast te stellen en ter informatie toe te zenden aan Provinciale Staten, inclusief een afschrift van de brief ter reactie aan RMN.

17 Ophogen subsidieplafond Uitvoeringsverordening WBO

SAMENVATTING:

Het programmabudget van Wonen en Binnenstedelijke Ontwikkeling 2012-2015 (WBO) van ruim €13 miljoen is ingedeeld in drie mogelijke bestedings-categorieën; procesmiddelen, uitvoeringsverordening (€4,5 miljoen) en participatie (€ 4,5 miljoen). Gezien de huidige ontwikkelingen op de woningmarkt is tot op heden afgezien van daadwerkelijke directe risicodragende participatie in projecten. Ook op korte termijn lijkt de situatie niet zodanig te veranderen dat dit wel gaat gebeuren.

De incidentele middelen voor de uitvoering van het programma WBO zijn beschikbaar tot en met 2015. De prognose is dat het huidige subsidieplafond van de Uitvoeringsverordening niet toereikend zal zijn voor de aanvragen die naar aanleiding van de Uitvoeringsverordening gedaan zullen worden. De voor participatie geraamde middelen kunnen efficiënter en doelmatiger worden ingezet door dit budget te koppelen aan de verordening. Dit betekent dat het subsidieplafond van de Uitvoeringsverordening wordt opgehoogd. De middelen worden vervolgens via de reguliere criteria in de Uitvoeringsverordening beschikt.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten:

1. het besluit tot wijziging van van de Uitvoeringsverordening subsidie Wonen en Binnenstedelijke Ontwikkeling vast te stellen;

2. dit besluit te publiceren in het Provinciaal blad.

18 Uitvoeringsverordening festivals

SAMENVATTING:

In de Nota Festivalbeleid 2013-2016, die op 30 januari 2012 door PS is vastgesteld, is een verdeling gemaakt tussen grootschalige en kleinschalige festivals. Wat betreft de kleinschalige festivals is destijds bepaald dat bijdragen voor twee jaar worden toegekend, omdat er veel beweging is in de sector en we ruimte willen bieden voor vernieuwing.

Met dit voorstel ligt de uitvoeringsverordening voor de periode 2015/2016 voor, het tweede deel van de notaperiode. De kleinschalige festivals krijgen zo opnieuw de gelegenheid een tweejarige provinciale bijdrage aan te vragen. Er is gekozen voor een open regeling waarbij een deskundigencommissie wordt ingesteld. Deze commissie geeft per aanvraag een objectief en inhoudelijk goed verdedigbaar advies op grond waarvan GS later dit jaar een besluit nemen.

BESLUIT:

Gedeputeerde Staten besluiten:

1. de uitvoeringsverordening subsidie festvials provincie Utrecht vast te stellen;

2. dit besluit te publiceren in het Provinciaal Blad.

19 Vervallen

-

21 Communicatieadvies

Geen opmerkingen.

22 Rondvraag

Het verslag wordt vastgesteld in de vergadering van 13 mei 2014,

voorzitter,

secretaris,