Vouchers Werklandschappen van de toekomst

De voucher kan worden aangevraagd door twee of meer bedrijven op bedrijventerreinen, of hun vertegenwoordigers. Individuele bedrijven komen niet in aanmerking. Daarnaast kan een gemeente in samenwerking met een bedrijventerreinorganisatie of meerdere bedrijven de voucher aanvragen. Let op: per bedrijventerrein kan slechts één voucher aangevraagd worden.

U kunt subsidie aanvragen voor de planvorming van een groen en duurzaam bedrijventerrein. De voucher kan worden ingezet voor werkzaamheden die nodig zijn voorafgaand aan de fysieke uitvoering. Dit kan onder andere gaan om:

• Klimaatstresstesten om kwetsbaarheden van het terrein in kaart te brengen (bijv. risico op droogte, hittestress of wateroverlast).
• Een ruimtelijk ontwerp voor vergroening, wateropvang en andere duurzame maatregelen.
• Financiële onderbouwing voor klimaatadaptieve maatregelen, zoals een financieringsplan.
• Een gedeelde duurzaamheidsvisie, waarin ondernemers samen de ambities en uitgangspunten vastleggen die richting geven aan het uiteindelijke plan en ontwerp.

Het project moet een substantiële bijdrage leveren aan minimaal twee van de drie hoofddoelen van de subsidieregeling Groene, gezonde en klimaatbestendige steden en dorpen: biodiversiteit, een gezonde leefomgeving en betere klimaatbestendigheid (klimaatadaptatie).

Aanvullend moet een project voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. U moet de activiteit binnen 24 maanden na verstrekking van de subsidie uitvoeren.
2. Er kan voor elk bedrijventerrein maar één keer een voucher worden aangevraagd. Klik hier voor de afbakening van bedrijventerrein binnen provincie Utrecht. Staat uw terrein hier niet op, dan komt u helaas niet in aanmerking voor een voucher.
3. U moet de aanvraag indienen vóórdat uw project start.
4. In het geval dat het project waarvoor u subsidie aanvraagt een beplantingsplan bevat, geldt het volgende: De beplanting moet voor minimaal 50 procent uit inheemse beplanting bestaan en/of uit beplanting die aantoonbaar een bijdrage levert aan de biodiversiteit. De beplanting mag niet invasief zijn. Meer uitleg over de beplanting staat in de toelichting van de subsidieregeling  onder ‘artikel 1.3 Algemene criteria’, lid 2 ‘voorwaarden aan beplanting’. Voorbeelden van inheemse beplanting vindt u op onze plantenlijst (pdf). 

Criteria

1. Het klimaatbestendig, biodivers en gezond maken (een prettige werkomgeving die gezond gedrag bevordert) van het bedrijventerrein is het uitgangspunt van de planvorming. Daarbij worden in ieder geval meegenomen: hittestress, wateroverlast en droogte.
2. Daarnaast moet in het project een koppeling worden gemaakt met ten minste één van de volgende thema’s (deze eis geldt niet als de voucher wordt gebruikt voor het uitvoeren van klimaatstresstesten):

a)    circulariteit: in het eindproduct worden stappen beschreven om bedrijven op het terrein te helpen met het sluiten van grondstofkringlopen (het hergebruiken van grondstoffen);

b)    duurzame mobiliteit: in het eindproduct worden stappen beschreven om:

                                                        I.  werknemers en ondernemers op het terrein te stimuleren om te kiezen voor duurzame vormen van vervoer, zoals lopen, fietsen, openbaar vervoer of voertuigen die rijden op elektriciteit, waterstof of hernieuwbare brandstoffen; of

                                                      II.   wegtransport te verplaatsen naar het water of over te gaan op bedrijfsvoertuigen die rijden op elektriciteit, waterstof of hernieuwbare brandstoffen;

c)    energietransitie: in het eindproduct worden stappen beschreven om de energievraag te verminderen;

d)    netcongestie: in het eindproduct worden stappen beschreven om de energievraag tijdens piekuren te verminderen.

Zie ook de toelichting bij de regeling, paragraaf 5.2.

Het maximale bedrag van de voucher is 15.000 euro (u kunt ook een lager bedrag aanvragen). Om tot 100 procent van het project bedrag gesubsidieerd te krijgen, dient u een de-minimisverklaring in te vullen. In een de-minimisverklaring geeft u aan hoeveel overheidssubsidie/staatssteun u de afgelopen 3 jaar ontvangen heeft. Dit mag over een periode van 3 jaar niet meer zijn dan 300.000 euro. NB: Wanneer niet de vertegenwoordiging van bedrijven dit bedrag aanvraagt, of deze vertegenwoordiging geldt niet als rechtspersoon, moet elk bedrijf individueel een de-minimisverklaring afgeven. 

Is de de-minimisverklaring niet mogelijk, dan ontvangt u een kleiner percentage van het subsidiabele bedrag, afhankelijk van de omvang van de aanvragende bedrijven, zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. 

Zie het schema hieronder om te zien welk percentage op u van toepassing is (en een voorbeeldscenario wanneer u het maximale bedrag van 15.000 euro als voucher wilt ontvangen). In het geval dat een gemeente een aanvraag doet voor een bedrijventerrein, wordt er gekeken naar de omvang van de bedrijven die samenwerken met de gemeenten.

Let op: in bovenstaande tabel gaat het om de gezamenlijke aantallen en bedragen.

De rest van de subsidiabele kosten (dus 40%, 30% of 20%) mogen gefinancierd worden vanuit andere subsidieregelingen (van de provincie Utrecht of andere organisaties). 'Stapeling' met subsidies of fondsen is dus toegestaan. 

Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• Kosten voor benodigde vergunningen en/of ontheffingen.

U kunt dus binnen de subsidieregeling “Groene, gezonde en klimaatbestendige steden en dorpen 2025-2027” deze voucher aanvragen voor de planvorming van de vergroening en verduurzaming van bedrijventerreinen. Daarna is het binnen de overkoepelende regeling nog mogelijk om een aparte subsidieaanvraag in te dienen voor de fysieke uitvoering van de plannen die middels de voucher tot stand worden gebracht. Zie hiervoor de pagina Klimaat groen gezond.

Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• Kosten voor benodigde vergunningen en/of ontheffingen.

U dient een subsidieaanvraag in via het online aanvraagformulier onderaan deze pagina. Zorg dat de aanvraag volledig is ingevuld en dat alle verplichte bijlagen zijn bijgesloten (zie hieronder). De aanvraag is formeel ingediend wanneer u het digitale aanvraagformulier heeft ondertekend.

Informatie en bijlagen die nodig zijn bij de aanvraag

Voor de aanvraag heeft u de volgende informatie nodig:

• Gegevens van de aanvrager (penvoerder).
• IBAN bankrekeningnummer van de (hoofd)aanvrager als de aanvrager geen gemeente is. Het bankrekeningnummer moet op naam van de aanvrager staan.
• Algemene en inhoudelijke projectgegevens (inclusief tijdsplanning).
• De-minimisverklaring (indien van toepassing), volledig ingevuld en ondertekend
• Ondertekening. De aanvraag kunt u ondertekenen met eHerkenning. Als u hierover niet beschikt mag u ook de aanvraag uitprinten en ondertekenen. Deze moet u dan apart nasturen via e-mail.

Bijlagen die u nodig heeft

• Het belangrijkste om op te sturen bij de aanvraag voor een voucher is een offerte van een partij die de werkzaamheden uitvoert, bijvoorbeeld een stedelijk ontwerper of een adviesbureau. Let op:
  • Uit de offerte moeten minimaal de gemaakte producten en het aantal uren blijken;
  • en het totale bedrag van de offerte moet minimaal gelijk zijn aan het bedrag van de voucher. Om aan dat bedrag te komen mag u ook meerdere offertes opsturen.
• Drie foto’s van de situatie vóór aanvang van het project. Geef een overzicht van het terrein.
• Wanneer u de aanvraag niet met eHerkenning ondertekent: uittreksel Kamer van Koophandel (KvK) (niet ouder dan 6 maanden).
• Als u gemachtigd bent om de aanvraag namens een rechtspersoon in te dienen: machtiging intermediair of penvoerder (van toepassing bij samenwerkingsverbanden).
• Let op: de totale omvang van alle bijlagen die u bij een aanvraag uploadt, kan niet meer dan 20MB zijn. Bijlagen die niet binnen de 20MB passen, kunt u mailen naar subsidies@provincie-utrecht.nl. Vermeld in de mail duidelijk het kenmerknummer (bijvoorbeeld: 92525252). Deze is te vinden in de ontvangstbevestiging die u krijgt na verzending van de subsidie aanvraag.

Meer informatie over het aanvraagformulier en de gewenste bijlagen vindt u op de pagina 'Hoe kunt u subsidie aanvragen?''.

Na indiening controleert de provincie de aanvraag eerst op volledigheid. Daarna volgt een inhoudelijke beoordeling. 

We streven ernaar de beoordeling van subsidieaanvragen zo snel mogelijk af te handelen. Maximaal duurt dit 26 weken. Als de aanvraag is goedgekeurd, duurt het ongeveer een maand voordat u het geld ontvangt.

Er zitten voorwaarden aan de subsidie. Die staan in de brief (de beschikking) die u via e-mail ontvangt. Als er bijvoorbeeld iets wijzigt in het project moet u dit altijd overleggen met de provincie. Meer informatie staat op de pagina wat u moet doen na de verleningsbeschikking?

Worden er na het toekennen van deze subsidie belangrijke stappen gezet? Bijvoorbeeld de daadwerkelijke uitvoering van het project, wellicht een openingsmoment? Wij waarderen het als ons hiervan op de hoogte brengt via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl. Met de resultaten hiervan kunnen wij andere bedrijventerreinen weer inspireren.

Mocht u advies willen over het aanvragen van de voucher, dan kunt u ervoor kiezen een vrijblijvend voorgesprek in te plannen. In dit gesprek denken wij mee over uw (concept)plannen, zoals een check op de activiteiten die u voor ogen heeft of wat u nog kunt toevoegen om de aanvraag compleet te maken. Ook kunnen we tips geven voor de definitieve aanvraag. 

Een voorgesprek is niet verplicht. Tijdens het voorgesprek kunnen we uw vragen beantwoorden. Wilt u een voorgesprek aanvragen? Neem contact op via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl.