Sport en bewegen

“Maar er wordt op lokaal niveau al zoveel gedaan. Wat voegt een Provinciaal Sportakkoord Utrecht daar nog aan toe?” Logische vraag. Er zijn al zoveel lokale sportakkoorden, initiatieven en regionale samenwerkingsverbanden. Wat lokale en landelijke organisaties doen, doet het sportakkoord niet opnieuw. Wel kijken we waar we kunnen aanhaken, zodat we een initiatief extra slagkracht kunnen geven. Dit doen we vanuit een bovenlokaal niveau, want sommige thema’s kunnen we beter regionaal oppakken. We gaan kennis en inzichten met elkaar delen, bijvoorbeeld met behulp van data. We gaan best practices delen. We hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.

De partijen die deelnemen aan het Provinciaal Sportakkoord vormen samen een netwerk. Dat biedt een kans om beter samen te werken en een passend sport- en beweegaanbod te creëren voor de verschillende doelgroepen. Het Provinciaal Sportakkoord brengt ook verschillende beleidsterreinen bij elkaar. Want sport en bewegen staan niet op zichzelf.

Het netwerk van partijen dat deelneemt aan het Provinciaal Sportakkoord, biedt een kans om beter samen te werken en een passend sport- en beweegaanbod te creëren voor de verschillende doelgroepen. Door het Provinciaal Sportakkoord worden ook verschillende beleidsterreinen bij elkaar gebracht, want sport en bewegen staan niet op zichzelf.

Het Provinciaal Sportakkoord is geïnitieerd door provincie Utrecht, maar alle partners spelen een essentiële rol in de agendavorming en realisatie van de actiepunten in dit akkoord.

Overzicht partners

Rollen

Partners binnen het Provinciaal Sportakkoord Utrecht kunnen verschillende rollen vervullen. Welke rol partijen op zich nemen, is onder meer afhankelijk van het belang dat ze hebben bij de verschillende acties en de beschikbare capaciteit. De definitieve rollen van de partners bij de verschillende thema’s worden gedeeld na ondertekening van het Provinciaal Sportakkoord Utrecht.

• Regierol: het samenbrengen van relevante partijen in een werkgroep, op strategisch niveau sturing geven aan een thema.
• Deelnemer: participeren in een werkgroep om kennis en inzichten te delen en gezamenlijk acties uit te voeren.
• Toehoorder: het ontvangen van informatie uit de werkgroepen en daar waar mogelijk bij aanhaken.

Werkwijze

In maart 2022 zijn de regiegroepen voor het eerst bij elkaar gekomen. In deze bijeenkomsten lag de focus op de rol en de bezetting van de regiegroepen en de vaststelling van de gezamenlijke werkwijze en een jaarplanning. Het is aan de regiegroepen om te bepalen hoe vaak zij samenkomen. Verwachting is dat dit in de opstartfase vaker zal zijn. Belangrijk is dat tijdens deze vergaderingen de actiepunten en conclusies puntsgewijs op papier worden gezet. De regiegroepen zijn verantwoordelijk voor het activeren en meenemen van de deelnemende organisaties.

De kerngroep komt vier keer per jaar bij elkaar. Zij houdt het overzicht, kijkt of alle thema’s voortgang boeken en stuurt zo nodig bij.

Enkele thema’s hebben verdere definitie nodig. Bij thema’s als duurzaamheid en inclusiviteit is sprake van een verzameling van verschillende doelgroepen en subthema’s. Er zal overeenstemming moeten komen op welke doelgroepen en subthema’s we ons gaan richten, of we meerdere doelgroepen tegelijk willen bedienen of dat we dit volgordelijk doen. Tenslotte moeten we beslissen of we de actiepunten verder willen opsplitsen tot aparte werkgroepen of dat we de actiepunten gezamenlijk houden.

Startpunt voor de inhoud zijn de in het Sportakkoord geformuleerde actiepunten. De deelnemers gaan per actiepunt kijken hoe ze deze kunnen gaan realiseren, wie en wat ze daarvoor nodig hebben en wanneer ze deze willen realiseren. De kerngroep zorgt voor een format waarin de actiepunten als projectplan uitgewerkt kunnen worden. Het is vervolgens aan de deelnemers om van de actiepunten die zij belangrijk vinden een projectplan op te stellen. Bij het opstellen van het projectplan kijken zij met welke andere partijen er opgetrokken kan worden om het plan te realiseren. De regiegroep kan hierin meedenken en adviseren.

Jaarlijks organiseren we, voor elk van de vier thema’s, side events bij bestaande bijeenkomsten. Hierdoor bereiken we meer professionals en blijven we onze thema’s agenderen. Bij deze bijeenkomsten kunnen we de stand van zaken en de voortgang van het betreffende thema bespreken en monitoren. In overleg met de deelnemers zal er per thema gezocht worden naar een reeds ingeplande bijeenkomst die geschikt lijkt voor een side event.

Stappenplan:

• In de regiegroep afspreken of en zo ja welke organisaties nog in de regiegroep toegevoegd moeten worden.
• De regiegroep maakt een voorstel voor concretisering van het thema:
  • subthema’s definiëren;
  • Eventuele doelgroepen definiëren;
  • Beslissing wel of geen segmentering en volgordelijkheid;
  • Formuleren ambities en doelstellingen (Bijvoorbeeld: wat wil je voor 1 januari 2023 gerealiseerd hebben?; hoe vaak komen we bijeen?)
• Regiegroep zet impactdoelstellingen per (sub)thema.
• De kerngroep maakt een format voor projectplannen
• De kerngroep creëert een online werkomgeving (bijvoorbeeld MS Teams) waarin per thema kan worden samengewerkt.
• De regiegroepen doen een uitvraag bij de deelnemers van hun thema om te inventariseren wat er al aan subsidies/regelingen zijn waar gebruik van gemaakt zou kunnen worden voor de financiering van actiepunten.
• De regiegroepen vragen uit bij de deelnemers om de actiepunten in een projectplan te formuleren.
• De projectplannen worden met de beoogde samenwerkingspartners voor het project besproken. Met hen wordt gekeken hoe dit project georganiseerd en indien nodig gefinancierd wordt.

Dit is een algemene werkwijze voor het Sportakkoord. Het is aan de regiegroepen om deze passend te maken voor hun thema.

Financiën

Voor het Provinciaal Sportakkoord Utrecht is geen uitvoeringsgeld beschikbaar vanuit het ministerie van VWS. De provincie Utrecht heeft 25.000 euro per jaar beschikbaar gesteld om het proces te organiseren. Met dit geld kunnen bijvoorbeeld de side events betaald worden. Mogelijke kosten voor de realisatie van de actiepunten zijn hiermee niet gedekt. Per actiepunt moeten de deelnemers gezamenlijk kijken hoe ze de rekening oppakken. Als eerste stap doen de regiegroepen een uitvraag bij de deelnemers van hun thema om te inventariseren welke subsidies en regelingen er al zijn zijn waar gebruik van gemaakt kan worden.

Daar waar het beleidskader sport en bewegen van provincie Utrecht en het Provinciaal Sportakkoord overlappen kan mogelijk iets bijgedragen worden vanuit Provincie Utrecht. Gezien het beperkte budget in dit beleidskader zal dit slechts incidenteel het geval zijn.

Communicatie

De regiegroepen communiceren themaspecifieke informatie naar de partners. Denk hierbij aan de jaarplanning, de uitvraag voor bijeenkomsten en projectplannen en de voortgang op de actiepunten.

De provincie Utrecht stelt periodiek een nieuwsbrief samen, waarin de laatste updates over het Sportakkoord worden gedeeld, maar ook relevante ontwikkelingen en bijeenkomsten over de thema’s. Af en toe delen we interessante use cases. Daarnaast houdt de provincie Utrecht deze website up-to-date met relevante informatie. Belangrijk is dat alle partners de verantwoordelijkheid voelen om inhoud aan te leveren voor de nieuwsbrief en dat partners via hun eigen communicatiekanalen informatie delen over het Provinciaal Sportakkoord om een zo groot mogelijk bereik te generen.