De provincie Utrecht maakt veel documenten openbaar en kan op verzoek ook andere informatie verstrekken. Op deze pagina leest u wat zij openbaar maakt en hoe u kunt vragen om verdere informatie. Dit is geregeld via de Wet open overheid (Woo). De Woo zorgt ervoor dat u inzage heeft in het overheidshandelen en dat u kunt deelnemen aan de democratie en overheidsbesluitvorming. Overheidsinformatie is altijd openbaar, tenzij de Woo of andere wetgeving bepaalt dat de gevraagde informatie niet openbaar kan of mag worden gemaakt.
Zelf informatie opzoeken
De provincie Utrecht maakt al veel informatie actief openbaar. Onderstaand ziet u een overzicht van informatie die op dit moment of binnen afzienbare tijd actief via de website van de provincie openbaar wordt gemaakt:
Regulier informatieverzoek of Woo-verzoek?
Vindt u in bovenstaande bronnen niet wat u zocht en wilt u een vraag stellen aan de provincie? U kunt dan een informatieverzoek doen via het algemene e-formulier: https://formulieren.provincie-utrecht.nl/provincieutrecht1/V2_VraagProvincieStellen.
Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn over bepaald beleid van de provincie of over een specifiek dossier. Ook kan het zijn dat u mogelijk de informatie nodig hebt om een klacht in te dienen of om bezwaar te maken. Deze vragen kunnen wij vaak sneller beantwoorden dan een Woo-verzoek.
Een Woo-verzoek is als u specifieke documenten wilt opvragen bij de Provincie. Hiervoor wordt dan intern een procedure opgestart om deze te verzamelen en te beoordelen. Hieronder leest u hoe u een verzoek kunt indienen.
Voorwaarden aan een Woo-verzoek
Om uw Woo-verzoek zo snel mogelijk in behandeling te kunnen nemen, helpt het om uw verzoek zo volledig mogelijk in te dienen:
- Geef in uw verzoek zo precies mogelijk aan welke informatie u wenst te ontvangen. Denk hierbij ook aan om welke periode het gaat;
- Uw verzoek moet gaan om informatie die in een document is vastgelegd;
- Uw verzoek moet gaan om informatie waar het bestuursorgaan over beschikt;
- Wij hebben uw contactgegevens nodig om het verzoek te kunnen behandelen. Laat daarom uw naam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres achter in het Woo-verzoek.
Indien uw Woo-verzoek niet voldoet aan deze voorwaarden, of het is te algemeen of onduidelijk geformuleerd, dan kunnen wij het Woo-verzoek niet in behandeling nemen.
Het indienen van een Woo-verzoek
Een Woo-verzoek kan bij de provincie Utrecht op verschillende manieren worden ingediend.
Per e-formulier:
Om het indienen van een Woo-verzoek voor u makkelijker te maken hebben wij een e-formulier ontwikkeld. Hiermee voorkomt u dat u vergeet informatie aan te leveren. Het e-formulier kunt u vinden via de volgende link: https://formulieren.provincie-utrecht.nl/provincieutrecht1/Woo-verzoek/?get=1&sidn=e5e95f6f980e44558c80da87286fe504
Per e-mail:
U kunt uw Woo-verzoek ook per e-mail indienen. Deze kunt u sturen naar het volgende e-mailadres: Woo@provincie-utrecht.nl.
Per post:
Tot slot is het ook mogelijk om een Woo-verzoek in te dienen per brief. Deze kunt u sturen naar het volgende postadres:
Provincie Utrecht
Afdeling Strategie en Bestuur
T.a.v. Team Juridische Zaken
Postbus 80300
3508 TH UTRECHT
Let op: Woo-verzoeken die via andere manieren worden ingediend, bijvoorbeeld als e-mail aan een individuele medewerker, zullen niet (als zodanig) in behandeling worden genomen. De gedachte hierachter is het stroomlijnen van de verwerking van de binnengekomen Woo-verzoeken. Hiermee garanderen wij een ordelijke en efficiënte behandeling conform wetgeving en bijbehorende termijnen.
Beantwoording van een Woo-verzoek
Termijnen:
De wettelijke beslistermijn waarbinnen het bestuursorgaan beslist op het Woo-verzoek bedraagt in principe vier weken. Deze termijn kan indien nodig met twee weken verdaagd worden. Wij doen ons best om u binnen deze termijn te antwoorden. Als dit niet lukt, dan nemen wij contact met u op.
Uitzonderingsgronden:
De provincie Utrecht mag niet alle informatie openbaar maken. Dat zijn bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of seksuele geaardheid. Of als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk aan ons hebben gegeven. Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. In deze gevallen maken wij deze delen van de documenten onleesbaar. In het besluit op het Woo-verzoek zullen wij nader toelichten waarom informatie onleesbaar is gemaakt.
Kosten:
Wilt u de informatie digitaal ontvangen? De aanvraag is gratis.
Wilt u de informatie op papier ontvangen? U betaalt 0,20 euro per pagina. U betaalt niets als het totaalbedrag lager is dan 4,00 euro.
Vragen of meer weten?
Heeft u vragen of wilt u meer informatie over de Woo? Dan kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: Woo@provincie-utrecht.nl.