Evenement in de buitenlucht organiseren

Bent u van plan een evenement in de buitenlucht te organiseren? Bijvoorbeeld een festival, jaarmarkt of muziekfeest, een hardloopwedstrijd of mountainbikewedstrijd door de natuur, een toertocht langs een natuurgebied of een vuurwerkshow?

Neem dan contact op met de gemeente voor de toestemming die u voor het evenement nodig heeft (bijvoorbeeld op basis van het omgevingsplan, de evenementenverordening of de algemeen plaatselijke verordening van de gemeente).

En neem zo vroeg mogelijk voor advies contact op met uw gemeente en/of de omgevingsdienst (ODRU of RUD) van uw gemeente. Dan kunnen zij samen met u kijken hoe u kunt voorkomen dat het evenement een negatieve impact heeft op (beschermde) dieren en planten. Waardoor u kunt voorkomen dat u verboden uit het Besluit activiteiten leefomgeving (onderdeel van de Omgevingswet) overtreedt.

Vragen of hulp nodig?

  • Heeft u een vraag over toestemming van de gemeente voor uw evenement? Neem dan contact op met de gemeente. De gemeente kan u helpen bij het laten uitvoeren van een flora- fauna quickscan en eventueel een natuurwaardenonderzoek en het opstellen van het document met de onderbouwing van de toestemmingsaanvraag. De ecologisch adviseur van de gemeente (eventueel van de betrokken omgevingsdienst) beoordeelt het ecologisch onderzoeksrapport en het document met de onderbouwing van de toestemmingsaanvraag en kijkt of er voldoende voorzorgsmaatregelen genomen kunnen worden.
  • Heeft u een complexe aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een Natura 2000-activiteit? Bijvoorbeeld omdat het gaat om een grootschalig en/of complex evenement in de buurt van een Natura 2000-gebied? Vraag dan een vooroverleg bij de provincie Utrecht aan. Stuur daarvoor een e-mail naar servicebureau@provincie-utrecht.nl. Geef daarin kort aan om welke locatie en welk soort evenement het gaat en welke concrete vraag u heeft. En stuur indien beschikbaar de informatie (stukken) mee die uw vraag verduidelijkt. Dan kunnen we beoordelen of het vooroverleg nodig is in uw situatie.
  • Heeft u een vraag over het indienen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning of over de status van uw aanvraag voor een omgevingsvergunning Natura 2000-activiteit? Neem dan contact op met het Servicebureau van het team Vergunningverlening Natuur en Landschap via servicebureau@provincie-utrecht.nl of 030 258 91 11 (vraag naar het servicebureau van het team Vergunningverlening Natuur en Landschap).

De informatie op deze webpagina is voor het laatst bijgewerkt op 19 januari en u kunt er geen rechten aan ontlenen.