De Staat van Utrecht is een initiatief van de provincie en is gemaakt in nauwe samenwerking met de gemeente Utrecht en het netwerk Utrecht2040. Voor het samenstellen van de Staat van Utrecht wordt gebruik gemaakt van bestaande data van uiteenlopende bronnen van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek), PBL (Planbureau voor de Leefomgeving), RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), SCP (Sociaal en Cultureel Planbureau) en GGDRU (GGD Regio Utrecht), Ministeries, andere overheidsorganen en regionale samenwerkingsverbanden. Er worden geen eigen metingen verricht of data gemaakt. Bij de samenstelling wordt een groot aantal belanghebbenden geconsulteerd, zoals vertegenwoordigers van gemeenten, inhoudelijke experts van overheden, kennisinstellingen en van bedrijven en afgevaardigden van diverse (regionale) samenwerkingsverbanden.