Subsidie kan worden aangevraagd door non-profit organisaties, gemeenten in de provincie Utrecht, regionale en stedelijke bureaus voor toerisme, publiek-private samenwerkingsverbanden. Subsidies voor kennisevenementen kunnen alleen worden aangevraagd door nationale of internationale wetenschappelijke instellingen of een bevoegd vertegenwoordiger daarvan.

Subsidie kan worden aangevraagd voor: het versterken van het aanbod van recreatief groen;  het versterken van het provinciebrede recreatief hoofd(route)netwerk; het versterken van de duurzame ontwikkeling van de vrijetijdseconomie; kennisevenementen.

Voor het versterken van recreatief groen in de provincie Utrecht kan subsidie worden verstrekt als aan de volgende criteria wordt voldaan:

1. De activiteiten dragen bij aan het verbeteren van bovenlokale recreatievoorzieningen op het gebied van:
nabijheid; bekendheid; bereikbaarheid; veiligheid; klimaatbestendigheid, en/of duurzaamheid; fysieke toegankelijkheid voor iedereen; het verminderen van overlast die recreanten van elkaar kunnen ondervinden; de match tussen vraag en aanbod in en om terrein en regio;

De activiteiten dragen bij aan minimaal bij aan 2 van de 8 bovengenoemde punten.
2. Voor het genoemde onder lid 1 geldt dat subsidie kan worden aangevraagd voor:
a. (haalbaarheids-)onderzoek en planvorming,
b. het uitvoeren van verbeteringen. 

Voor het versterken van het provinciebrede recreatief hoofd(route)netwerk kan subsidie worden verstrekt als aan de volgende criteria wordt voldaan:

1. Het project richt zich op het verbeteren van het bovenlokale hoofd(route)netwerk van LAW-routes, LF-routes, icoonroutes en/of vaarroutes. Bij vaarroutes kan het project zich ook richten op het vergroten van het veiligheidsbewustzijn van gebruikers van deze vaarroutes; en

2. Het project komt uitsluitend in aanmerking voor subsidie wanneer er geen overlap is met de activiteiten van het Routebureau Utrecht; en 

3. In het project wordt samengewerkt met meerdere partners.

Voor het versterken van de duurzame ontwikkeling van de vrijetijdseconomie in de provincie Utrecht kan subsidie worden verstrekt als aan de volgende criteria wordt voldaan:

1. Het (zakelijk) toeristisch aanbod sluit aan op de behoeften van de passende bezoekers en houdt rekening met de draagkracht van het gebied en haar inwoners; en
2. Het project heeft naar aard en omvang een bovenlokale uitstraling en is aantoonbaar kansrijk om (zakelijke) bezoekers aan te trekken. Het project draagt aantoonbaar bij aan de positionering en profilering van de regio. Het project past daarom bij voorkeur binnen één van de toeristische thema’s zoals Unesco Werelderfgoed, Kastelen en buitenplaatsen, De Stijl/Mondriaan, Fiets en MICE (meetings, incentives, conventions en events); en
3. In het project wordt samengewerkt met meerdere partners; en
4. Het project voldoet daarnaast aan minimaal één van de volgende criteria:
   a. Het project richt zich op het aantrekken van en/of verlenging van de verblijfsduur van bezoekers die een meerwaarde hebben voor de provincie;
   b.  Het project richt zich op de spreiding van bezoekers in de provincie Utrecht in ruimte en/of tijd.

Voor het organiseren van kennisevenementen kan subsidie worden verstrekt als:

1. Er sprake is van een nieuw kennisevenement (op de thema’s groen, gezond en/of slim) in de provincie Utrecht; en
2. Er sprake is van een bijeenkomst van minimaal 1 dagdeel waaraan tenminste 50 personen deelnemen; en
3. In geval van een internationaal kennisevenement, tenminste 50% van de deelnemers uit het buitenland komt.

1.   Voor projecten als bedoeld in artikel 3, 2e lid onder a en artikel 4 geldt dat de subsidie maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten bedraagt tot een maximum van 35.000 euro per project;

2.   Voor projecten als bedoeld in artikel 3, 2e lid onder b en artikel 5 geldt dat de subsidie maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten bedraagt tot een maximum van  75.000 euro per project. Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet exploitatiekosten;

3. Voor projecten als bedoeld in artikel 3, 2e lid onder c geldt dat de subsidie maximaal 60 procent van de subsidiabele kosten bedraagt tot een maximum van 75.000 euro per project. Tot de subsidiabele kosten behoren ook de kosten van beheer en onderhoud;

4.   Voor projecten als bedoeld in artikel 6 geldt dat:
a.     De subsidiabele kosten zijn alle toerekenbare kosten van het betreffende kennisevenement, zoals de kosten van de organisatie, de locatie, de catering en de marketing;
b.     De subsidie voor een nationaal kennisevenement bedraagt ten hoogste  7,50  euro per deelnemer per dag  tot een maximum van  7.500 euro per kennisevenement en tot maximaal de hoogte van de totale subsidiabele kosten van het kennisevenement;
c.     De subsidie voor een internationaal kennisevenement bedraagt ten hoogste  10 euro per deelnemer per dag  tot een maximum van  15.000 euro per kennisevenement en tot maximaal de hoogte van de totale subsidiabele kosten van het kennisevenement.

5.   Het subsidieplafond voor projecten als bedoeld in artikel 3, 4 en 5 bedraagt jaarlijks  800.000 euro. Het subsidieplafond voor projecten als bedoeld in artikel 6 bedraagt jaarlijks  150.000 euro.

Voordat u subsidie aanvraagt is het goed contact op te nemen met een beleidsmedewerker van het cluster Recreatie en Toerisme om uw plannen  te bespreken. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar recreatie.toerisme@provincie-utrecht.nl.  Door samen af te stemmen over uw project krijgt u beter in beeld of uw project kansrijk is om een subsidie te krijgen.

U heeft subsidie aangevraagd en een verleningsbeschikking ontvangen. Afhankelijk van de subsidie of het subsidiebedrag zijn er verplichtingen waaraan u moet voldoen. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in het project dient u de provincie op de hoogte te stellen of na het realiseren van een project dient een gereedmelding of een vaststellingsverzoek in te dienen. Wat u hierover moet weten kunt u lezen op de pagina: Wat moet u doen na de verleningsbeschikking?.

In de uitvoeringsverordening recreatie en toerisme zijn criteria opgenomen per onderdeel van de verordening. Lees hiervoor de uitvoeringsverordening Recreatie en Toerisme goed door.

Voor vragen neem contact op met recreatie.toerisme@provincie-utrecht.nl.

Foreign grant applicants for knowledge events can request an application form in English by sending an e-mail to recreatie.toerisme@provincie-utrecht.nl.