Subsidie kan worden verstrekt aan een mkb-onderneming die in de provincie Utrecht is gevestigd.                                                                      

Subsidie kan worden verstrekt voor een haalbaarheidsproject dat vooraf gaat aan een technisch of financieel risicovol onderzoeks- en ontwikkelproject dat leidt tot de ontwikkeling van een innovatief product, innovatief productieproces en innovatieve dienst.         

Alle aanvragen moeten zowel bijdragen aan de Regionale Economische Agenda (REA) van de Regio Utrecht als aan de landelijke maatschappelijke Kennis- en Innovatieagenda’s.

Een haalbaarheidsproject bestaat uit een haalbaarheidsstudie (tenminste 60 procent), eventueel aangevuld met industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling. Bij een haalbaarheidsstudie moet u denken aan literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse. Activiteiten die behoren tot industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling zijn werkzaamheden die zijn gericht op het verkrijgen van kennis gericht op de ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of diensten.

Toetsingskader KIA’s

In het kader van de landelijke KIA’s is een toetsingskader* voorhanden dat is opgenomen in bijlage 3.4.1. behorende bij artikelen 3.3.2, eerste lid en 3.4.2 eerste lid van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidie. De onderwerpen in deze bijlage zijn juridisch maatgevend en dienen als kader voor de bevordering van innovatieprojecten van het mkb. 

*Helaas is op dit moment het landelijke toetsingskader nog niet gepubliceerd door het ministerie van Economische Zaken. Dit is een conceptversie van het toetsingskader dat binnenkort gepubliceerd wordt. Zodra dit toetsingskader definitief is, zullen we een directe link opnemen.

De subsidie bedraagt ten hoogste 35 procent van de subsidiabele kosten tot een maximum van 20.000 euro. De looptijd van een haalbaarheidsproject bedraagt maximaal 1 jaar. U moet binnen 4 maanden na de subsidieverlening starten met de uitvoering van het haalbaarheidsproject.                          

Dien uw aanvraag op 8 april 2025 in!

LET OP: in de praktijk wordt het subsidieplafond van deze regeling vaak al op de eerste dag overschreden. Ons advies is dan dus ook om uw aanvraag op 8 april in te dienen! Op de dag dat de regeling overvraagd wordt, wordt de onderlinge volgorde van behandeling vastgesteld door middel van loting door een notaris.

Begroting

In 2025 is het gebruik van het provinciaal begrotingsformat verplicht! 

Loonkosten

In 2025 hanteert de provincie een vast uurloon van ten hoogste 60 euro voor interne personeelskosten.

Vestiging aanvrager

Een subsidie kan alleen worden verstrekt aan een mkb-onderneming die in de provincie Utrecht gevestigd is. Als vestiging in de provincie Utrecht komen alleen die vestigingen in aanmerking die ook als bezoekadres in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn opgenomen.

Meerdere aanvragen

Vanaf 2025 is het niet toegestaan om in hetzelfde kalenderjaar meer dan één aanvraag voor een haalbaarheidsproject in te dienen, waarbij partnerondernemingen en verbonden ondernemingen worden gezien als één aanvrager. In het geval er meerdere aanvragen voor dezelfde activiteiten worden ingediend (door meerdere aanvragers) dan zullen ook alle aanvragen worden geweigerd.

Beoordeling aanvraag

De provincie neemt binnen 26 weken een besluit op uw aanvraag. Naar verwachting zal niet de volledige 26 weken nodig zijn. De provincie zal inzake de inhoudelijke beoordeling van de aanvragen worden geadviseerd door de ROM Utrecht Region. De financieel-technische toetsing op de vereisten doet de provincie Utrecht zelf.

Ook kan een integriteitsonderzoek op grond van de Wet Bibob onderdeel uitmaken van de beoordeling van uw subsidieaanvraag. Als provincie willen we met dit onderzoek voorkomen dat met de subsidieregeling criminele activiteiten worden gefinancierd. Het is mogelijk dat u hiervoor na indiening van uw subsidieaanvraag op enig moment wordt benaderd. Het niet, onvolledig, of onjuist aanleveren van informatie die benodigd is voor het onderzoek of een negatieve uitkomst van het onderzoek kunnen consequenties hebben voor de verlening van de subsidie.

Monitoring

MKB-ers die vanaf 2025 een MIT-subsidie ontvangen kunnen door Gedeputeerde Staten verplicht worden om deel te nemen aan een evaluatie, dat als doel heeft deze regeling te monitoren.

U dient de volgende bijlagen, naast het aanvraagformulier, bij uw aanvraag te voegen:

• Projectplan (pdf, 114.33 kB)
• Begroting (xlsx, 4554 kB) (verplicht begrotingsformat)
• Machtigingsformulier (indien van toepassing)

Als subsidie wordt verleend ontvangt u een verleningsbeschikking. Wat u moet doen na de verleningsbeschikking leest u hieronder.

U heeft subsidie aangevraagd en een verleningsbeschikking ontvangen. Afhankelijk van de subsidie of het subsidiebedrag zijn er verplichtingen waaraan u moet voldoen. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in het project dient u de provincie op de hoogte te stellen of na het realiseren van een project een vaststellingsverzoek in te dienen. Wat u hierover moet weten kunt u hier lezen.

Let op: U kunt het aanvraagformulier invullen en tussentijds opslaan. U ontvangt per mail een code en een link waarmee u op een later moment het aanvraagformulier weer kunt openen. Dit is belangrijk, de regeling gaat op 8 april 2025 om 09.00 uur open. Als u de aanvraag vóór deze datum en tijd verzendt, wordt het niet in behandeling genomen!

Wacht met verzenden tot 8 april 2025 09.00 uur.

https://formulieren.provincie-utrecht.nl/provincieutrecht1/portaal?def_type=s&def_regeling=MIT%20Haalbaarheidsprojecten&def_urlRegeling=subsidie-mit-haalbaarheid

Voor vragen over de regeling omtrent MIT haalbaarheidsprojecten kunt u contact opnemen met de provincie Utrecht via subsidies@provincie-utrecht.nl.