Economie en innovatie: MIT Haalbaarheidsprojecten
Status: Aanvraagperiode gesloten
Aanvraagperiode: -
Binnen de regeling Mkb Innovatiestimulering Regio en Topsectoren (MIT) is het mogelijk om een subsidie aan te vragen voor een haalbaarheidsonderzoek. Een haalbaarheidsproject is bedoeld om de technische en economische risico's in kaart te brengen van een voorgenomen innovatieproject. Zoals bijvoorbeeld een literatuuronderzoek, marktverkenning of industrieel onderzoek.
Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt voor 2024 € 850.000. De interesse voor een subsidie voor een haalbaarheidsproject is over het algemeen erg groot. Op de dag dat het subsidieplafond van de regeling wordt overvraagd, zal door middel van loting de onderlinge volgorde worden bepaald. De afgelopen jaren werd het subsidieplafond reeds op de eerste dag van openstelling bereikt. De succeskans van een aanvraag betrof in 2023 ongeveer 40 procent.
Subsidie kan worden verstrekt aan een mkb-onderneming die in de provincie Utrecht is gevestigd.
Subsidie kan worden verstrekt voor een haalbaarheidsproject dat vooraf gaat aan een technisch of financieel risicovol onderzoeks- en ontwikkelproject dat leidt tot de ontwikkeling van een innovatief product, innovatief productieproces en innovatieve dienst.
Alle aanvragen moeten zowel bijdragen aan de Regionale Economische Agenda (REA) van de Regio Utrecht als aan de landelijke maatschappelijke Kennis- en Innovatieagenda’s.
Een haalbaarheidsproject bestaat uit een haalbaarheidsstudie (tenminste 60 procent), eventueel aangevuld met industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling. Bij een haalbaarheidsstudie moet u denken aan literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse. Activiteiten die behoren tot industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling zijn werkzaamheden die zijn gericht op het verkrijgen van kennis gericht op de ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of diensten.
Toetsingskader KIA’s
In het kader van de landelijke KIA’s is een toetsingskader voorhanden dat is opgenomen in bijlage 3.4.1. behorende bij artikel 3.4.2 van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidie. De onderwerpen in deze bijlage zijn juridisch maatgevend en dienen als kader voor de bevordering van innovatieprojecten van het mkb.
De subsidie bedraagt ten hoogste 40% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 20.000. De looptijd van een haalbaarheidsproject bedraagt maximaal 1 jaar. U moet binnen 4 maanden na indiening van de subsidieverlening starten met de uitvoering van het haalbaarheidsproject.
Dien uw aanvraag op 9 april 2024 in!
LET OP: in de praktijk wordt het subsidieplafond van deze regeling vaak al op de eerste dag overschreden. Ons advies is dan dus ook om uw aanvraag op 9 april in te dienen! Op de dag dat de regeling overvraagd wordt, wordt de onderlinge volgorde van behandeling vastgesteld door middel van loting door een notaris.
Begroting
In 2024 is het gebruik van het provinciaal begrotingsformat verplicht gesteld.
Loonkosten
In 2024 hanteert de provincie een vast uurloon van ten hoogste € 60 voor interne personeelskosten.
Aandacht voor software
In het toetsingskader worden voorbeelden zoals software en slimme oplossingen genoemd omdat ze voor veel vraagstukken binnen de KIA’s van groot belang zijn. Voor een indiening bij de MIT voor de KIA 3a (Landbouw, Water en Voedsel: Veerkrachtige natuur) en KIA 7 (Digitalisering) is het van belang dat software zoals apps of beveiligingssoftware verbonden zijn aan een fysiek product (bijvoorbeeld een app dat direct gekoppeld is met ziekenhuisapparatuur). Alleenstaande software zonder fysiek product komt niet in aanmerking voor de MIT.
Vestiging aanvrager
Een subsidie kan alleen worden verstrekt aan een mkb-onderneming die in de provincie Utrecht gevestigd is. Als vestiging in de provincie Utrecht komen alleen die vestigingen in aanmerking die ook als bezoekadres in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn opgenomen.
Meerdere aanvragen
In het geval er meerdere aanvragen voor dezelfde activiteiten worden ingediend (door één aanvrager of door meerdere aanvragers) dan zullen alle aanvragen worden geweigerd. Het is wel toegestaan om als aanvrager meerdere unieke aanvragen (voor andere activiteiten) in te dienen; dit kan wel slechts tot maximaal één toekenning leiden.
Beoordeling aanvraag
In principe probeert de provincie binnen 13 weken te besluiten op uw aanvraag. De provincie zal inzake de inhoudelijke beoordeling van de aanvragen worden geadviseerd door de ROM Region Utrecht. De financieel-technische toetsing op de vereisten doet de provincie Utrecht zelf.
Ook kan een integriteitsonderzoek op grond van de Wet Bibob onderdeel uitmaken van de beoordeling van uw subsidieaanvraag. Als provincie willen we met dit onderzoek voorkomen dat met de subsidieregeling criminele activiteiten worden gefinancierd. Op basis van een aselecte steekproef kunt u hiervoor worden benaderd. Het niet, onvolledig, of onjuist aanleveren van informatie die benodigd is voor het onderzoek of een negatieve uitkomst van het onderzoek kunnen consequenties hebben voor de verlening van de subsidie.
U dient de volgende bijlagen, naast het aanvraagformulier, bij uw aanvraag te voegen:
- Projectplan (pdf, 114.33 kB)
- Begroting ((xlsx, 4554 kB) (verplicht begrotingsformat)
- Machtigingsformulier (docx, 6179 kB) (indien van toepassing)
Als subsidie wordt verleend ontvangt u een verleningsbeschikking. Wat u moet doen na de verleningsbeschikking leest u hieronder.
U heeft subsidie aangevraagd en een verleningsbeschikking ontvangen. Afhankelijk van de subsidie of het subsidiebedrag zijn er verplichtingen waaraan u moet voldoen. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in het project dient u de provincie op de hoogte te stellen of na het realiseren van een project een vaststellingsverzoek in te dienen. Wat u hierover moet weten kunt u hier lezen.
Aanvragen
Op 9 april 2024 is er voor € 1.876.602 aan subsidie voor haalbaarheidsprojecten aangevraagd. Met een totaal subsidiebudget van € 850.000 betekent dit dat er meer aanvragen zijn ingediend dan dat er budget beschikbaar is. Aanvragen die op 9 april zijn ingediend én compleet zijn, komen als eerste in aanmerking voor subsidie.
Loting door notaris
We geven alle aanvragers die op 9 april 2024 een aanvraag hebben ingediend een gelijke kans. Door de notaris is de volgorde voor de beoordeling van aanvragen bepaald via een loting. De aanvragen worden eerst beoordeeld op compleetheid. Alle complete aanvragen worden vervolgens op volgorde van loting inhoudelijk beoordeeld. Bij de compleetheids- en inhoudelijke beoordeling kan blijken dat een aanvraag niet voor subsidie in aanmerking komt. Met het budget dat hierdoor vrijkomt, zal een aanvraag met een volgend (hogere) lotingnummer worden beoordeeld totdat het gehele beschikbare budget van € 850.000 is vergeven.
Waar ben ik geëindigd in de loting?
Houd uw registratienummer bij de hand en check in het overzicht Uitslag loting MIT Haalbaarheid 2024 (pdf, 76.61 kB) waar uw aanvraag is geëindigd.
Voor vragen over de regeling omtrent MIT haalbaarheidsprojecten kunt u contact opnemen met de provincie Utrecht via subsidies@provincie-utrecht.nl.