Groene schoolpleinen
Status: Aanvraagperiode open
Aanvraagperiode: -
Voordat u subsidie kan aanvragen, moet u zich eerst aanmelden voor de procesbegeleiding van het expertteam van het Servicepunt Utrechtse schoolpleinen.
Wilt uw uw schoolplein groener, gezonder en klimaatbestendiger maken? Wilt u uw verharde schoolplein omzetten naar een meer natuurrijke speel- en leeromgeving? De provincie Utrecht biedt bassischolen procesbegeleiding en subsidie aan voor de realisatie van groene schoolpleinen. Van voorbereidingen tot aanleg van een groen schoolplein.
Of u nu aan het begin van het proces staat, uw plannen voor een groen schoolplein al (grotendeels) af zijn, of dat u daar ergens tussenin zit: de procesbegeleiding helpt u een stap verder naar een kwalitatief groen schoolplein. Voordat u subsidie kan aanvragen, moet u zich eerst aanmelden voor de procesbegeleiding van het expertteam van het Servicepunt Utrechtse schoolpleinen. Krijgt u na het intakegesprek goedkeuring voor uw plannen? Dan kunt u gelijk deze subsidie aanvragen.
Als uit de intake blijkt dat er nog een verbeterslag mogelijk is, dan kunt u het begeleidingstraject instappen. In een later stadium kunt u dan subsidie aanvragen als uw plannen volledig zijn. Het expertteam biedt procesbegeleiding aan bij het ontwerpproces en de participatie hier omheen met kinderen, ouders en buurtbewoners. Ook bieden ze ondersteuning bij het opstellen van onderhoudsplannen en het zoeken van financiering voor uw schoolplein. Meer informatie hierover, en mogelijkheden voor aanmelding vindt u op het Servicepunt Utrechtse schoolpleinen.
Let op! Uw subsidie aanvraag wordt geweigerd als uw plannen geen goedkeuring hebben gekregen van het expertteam. Vraag dus eerst procesbegeleiding aan voordat uw subsidie aanvraagt.
Subsidie kan voor het primair onderwijs, worden verstrekt aan rechtspersonen. Particulieren komen niet in aanmerking.
Er kan subsidie worden aangevraagd voor de voorbereiding en/of aanleg van een groen schoolplein. Een groen schoolplein is een schoolplein dat is ingericht als een klimaatbestendige, natuurrijke speel- en leeromgeving. Het is een plein dat vergroend is door inheemse en eetbare beplanting, én waar mogelijk ruimte is voor waterberging en/of infiltratie van hemelwater. Er kan subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een ontwerp, voor beheer- en onderhoudsplannen en voor de daadwerkelijke aanleg van het groene schoolplein.
Speeltoestellen en structuren waarmee of waarop kinderen kunnen spelen komen niet in aanmerking voor subsidie. Denk bijvoorbeeld aan een klimrek, glijbaan of wipkip. Speelaanleidingen die bijdragen aan een natuurrijke speel-en leeromgeving, zoals stapstenen, wilgentunnels en waterpompen, komen wel in aanmerking voor subsidie.
Goed om te weten: voor elk schoolplein kan slechts één keer subsidie aangevraagd worden. Koepelorganisaties kunnen voor iedere school in hun organisatie een aparte subsidieaanvraag indienen.
Het nieuwe schoolplein moet een subsantiële bijdrage leveren aan minimaal twee van de drie hoofddoelen: klimaatadaptatie, biodiversiteit en gezonde leefomgeving. Aanvullend moet een initiatief voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het schoolplein ligt in stedelijk gebied (dit geldt zowel voor stad als dorp). Op de kaart Stedelijk gebied staat met een roze kleur aangegeven welke gebieden dit zijn.
- De school blijft minimaal 5 jaar gevestigd in het schoolgebouw.
- Bij de voorbereiding en aanleg van een groen schoolplein werkt de subsidieontvanger samen met het expertteam van het Servicepunt Utrechtse Schoolpleinen aan het ontwerp- en participatieproces.
- De subsidieontvanger stelt, met hulp van het expertteam van het Servicepunt Utrechtse Schoolpleinen en/of hovenier, als onderdeel van het projectplan, een beheer- en onderhoudsplan op met bijbehorende begroting voor ten minste 5 jaar. De schoolkinderen krijgen een actieve rol bij het beheer en onderhoud van het schoolplein.
- Het projectplan, en indien beschikbaar het ontwerp, zijn goedgekeurd door het expertteam van het Servicepunt Utrechtse Schoolpleinen.
- De beplanting bestaat voor minimaal 50 procent uit inheemse beplanting* en/of uit beplanting die aantoonbaar een bijdrage levert aan de biodiversiteit**. De beplanting mag niet invasief zijn. Zie voor voorbeelden van inheemse beplanting onze plantenlijst (pdf).
- Een deel van de beplanting is eetbaar en draagt hiermee bij aan bewustwording van gezonde voedselkeuzes (fruitbomen, bessenstruiken, kruiden, moestuin etc.).
- De inrichting van het groene schoolplein draagt bij aan het voorkomen van regenwateroverlast en droogte, door het regenwateropvang van het dak en de verharding af te koppelen van het riool. Waar mogelijk wordt het regenwater zichtbaar verwerkt en geïnfiltreerd in de bodem (bijvoorbeeld d.m.v. gootjes, infiltratievelden, waterpleinen, wadi's e.d.).
- Het groene schoolplein voldoet verder aan minstens 3 van de volgende 5 voorwaarden:
- Uit het ontwerp blijkt dat de speelomgeving plek biedt voor rust, natuurbeleving, creatieve vormen van spel en avontuurlijk bewegen. De basis hiervoor ligt in de diversiteit en verscheidenheid van het plein met kenmerken als hoog/laag, nat/droog, schaduw/zon en de aanwezigheid van los natuurlijk materiaal (denk aan zand, takken, stenen en dergelijke). Kinderen kunnen zowel met abiotische natuur (zoals zand en water) als met levende natuur spelen.
- Uit het ontwerp blijkt dat de inrichting van het schoolplein is voorzien van voorzieningen om de biodiversiteit te bevorderen. Dit wordt gedaan door het plaatsen van: insectenhotels, vleermuiskasten, vogelnestkasten, zwaluwkasten, egelverblijven e.d.
- Uit het ontwerp blijkt dat de inrichting van het schoolplein bijdraagt aan het voorkomen van hittestress door het creëren van schaduw. Bijvoorbeeld door de aanleg van schaduwbomen of begroeide pergola's op strategische plekken.
- In het projectplan wordt beschreven hoe school- of buurtkinderen en hun ouders of verzorgers vanaf het begin bij het ontwerpproces zijn betrokken. Dit ter bevordering van het bewustzijn en het versterken van de betrokkenheid rondom het groene schoolplein.
- In het projectplan wordt beschreven hoe het gebruik van het schoolplein is geïntegreerd in het lesprogramma. Op de scholen worden (buiten)lessen gegeven over klimaatverandering, klimaatadaptatie, biodiversiteit en natuur. Inspiratie hiervoor kunt u o.a. vinden op het Servicepunt Utrechtse Schoolpleinen.
- De benodigde vergunningen en ontheffingen moeten aanwezig en op orde zijn.
- Het resultaat van de activiteit wordt voor minimaal 5 jaar na oplevering onderhouden en in standgehouden.
- De activiteit wordt binnen 24 maanden na verstrekking van de subsidie uitgevoerd.
- Indien de subsidiabele activiteit (mede) op gronden van derden wordt uitgevoerd, dient er sprake te zijn van voorafgaande schriftelijke toestemming van deze partij.
*Plantensoorten waarvoor Nederland behoort tot het oorspronkelijke verspreidingsgebied. Meer uitleg hierover vindt u in het magazine Back-up van de natuur, van Milieudefensie.
**Planten kunnen een aantoonbare bijdrage leveren aan de biodiversiteit door te voorzien in voedsel, schuil- en verblijfplaatsen en nestgelegenheid. Hierdoor kunnen zij specifieke diersoorten (met name insecten) aantrekken (bijvoorbeeld vlinderstruiken, lavendel, helenium etc.)
Het subsidiebedrag is minimaal 2.000 euro en maximaal 25.000 euro. U kunt subsidie krijgen voor maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten.
De rest van de subsidiabele kosten mogen gefinancierd worden vanuit andere subsidieregelingen (van de provincie Utrecht of andere organisaties). 'Stapeling' met subsidies of fondsen is dus toegestaan.
Ligt uw initiatief in een 'versteende wijk'? Dan is het subsidiebedrag minimaal 2.000 euro en maximaal 37.500 euro. Het subsidiepercentage is maximaal 75 procent van de subsidiabele kosten. Op de kaart Groen in de Buurt kunt u checken welke wijken als 'versteende wijk' worden gezien; dit zijn de wijken met label F op de kaart.
Let op: tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:
- Interne loonkosten
- Vergoedingen voor vrijwilligers
- Kosten voor speeltoestellen*
- Kosten voor het aanleggen van kunstgras
- Kosten voor uitvoering van regulier onderhoud of vervanging
- Kosten voor benodigde vergunningen en/of ontheffing
*Toestellen en structuren waarmee of waarop kinderen kunnen spelen, zoals een klimrek, glijbaan of wipkip. Speelaanleidingen zoals stapstenen, wilgentunnels en waterpompen zijn geen speeltoestellen. Speelaanleidingen zijn dus wel subsidiabel.
U kunt een subsidieaanvraag indienen via het online aanvraagformulier onderaan de pagina. U kunt alleen een subsidieaanvraag indienen als u een goedkeuring heeft ontvangen op uw plannen van het expertteam van het Servicepunt Utrechtse schoolpleinen. Vraag dus eerst een intakegesprek aan voor procesbegeleiding voordat u subsidie aanvraagt. Meer informatie hierover vindt u op de website Servicepunt Utrechtse schoolpleinen.
Zodra u een goedkeuring heeft van het expertteam, kunt u een subsidieaanvraag voorbereiden. Zorg dat u alle benodigde informatie en bijlagen paraat heeft die u bij het aanvraagformulier moet toevoegen. Dit staat hieronder beschreven. In het aanvraagformulier vindt u hier ook een overzicht van.
Let op! Uw subsidieaanvraag kan alleen behandeld worden als u het aanvraagformulier compleet invult, inclusief alle benodigde bijlagen, vóór het sluiten van de aanvraagtermijn. Het niet leveren van de gevraagde stukken kan ertoe leiden dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
Een aanvraag omvat in ieder geval:
- Gegevens van de aanvrager.
- Algemene en inhoudelijke projectgegevens (incl. tijdsplanning).
- Een sluitende begroting.
- Ondertekening.
- Het aantal vierkante meter oppervlak dat is aangepakt, onthard en vergroend (al dan niet met inheemse planten).
Daarnaast zijn er verschillende bijlagen nodig, zoals:
- Een projectplan dat goedgekeurd is door het expertteam.
- In geval van toevoeging van beplanting:
- Plantenlijst (aantonen dat 50 procent van de beplanting inheems is).
- 5-jarig beheerplan.
- Sluitende begroting met financieel dekkingsplan (zie voorbeeld), in het standaard begrotingsformat (op te vragen via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl of te vinden in het subsidie-aanvraagformulier onderaan de pagina).
- Financiële gegevens:
- Onderbouwing begroting in de vorm van offertes of facturen.
- Bankafschrift* op naam van de hoofdaanvrager**.
- Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden).
- Beeldmateriaal:
- Een ontwerptekening die goedgekeurd is door het expertteam (indien beschikbaar).
- 3 foto’s van de situatie vóór aanvang van het project: geef een overzicht van het hele terrein.
- Topografische/kadastrale kaart met projectlocatie.
- Bevestiging van goedkeuring van uw plannen door het expertteam van het Servicepunt Utrechtse schoolplein, inclusief:
- Bevestiging van samenwerking met het expertteam in het ontwerp- en participatieproces.
- Goedkeuring van het projectplan, het 5-jarig beheerplan en indien aanwezig het ontwerp.
- Informatie waaruit blijkt dat de vereiste vergunning, ontheffing of toestemming is verkregen (indien van toepassing).
- Machtiging intermediair, zie format (indien van toepassing).
- Machtiging penvoerder, zie format (van toepassing bij samenwerkingsverbanden).
- In het geval dat de subsidiabele activiteit (mede) op grond in eigendom van derden wordt uitgevoerd, stukken waaruit toestemming van de eigenaar blijkt.
Let op: de totale omvang van alle bijlagen die u bij een aanvraag uploadt kan niet meer dan 20 MB zijn. Bijlagen die niet binnen de 20 MB passen, kunt u mailen naar subsidies@provincie-utrecht.nl. Vermeld in de mail duidelijk het kenmerknummer (bijvoorbeeld 92525252) dat u ontvangt in de ontvangstbevestiging, na verzending van uw subsidie aanvraag.
Meer informatie over het aanvraagformulier en de gewenste bijlagen vindt u op de pagina 'Hoe kunt u subsidie aanvragen?' .
We streven ernaar de beoordeling van subsidieaanvragen zo snel mogelijk af te handelen. Maximaal duurt dit 26 weken. Als de aanvraag is toegewezen, duurt het gebruikelijk maximaal een maand voordat u het geld ontvangt.
Let op: de aanvraag moet zijn ingediend vóórdat de uitvoering start! Uitzondering hierop zijn voorbereidende werkzaamheden: er kan met terugwerkende kracht subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een ontwerp en/of beheer- en onderhoudsplan voor het groene schoolplein. Dit kan tot maximaal 1 jaar voor het indienen van de subsidie aanvraag.
Wist u dat de provincie Utrecht een servicepunt heeft voor groene schoolpleinen? Op de website: www.utrechtseschoolpleinen.nl vindt u inspiratie en antwoorden op praktische vragen, zoals: Hoe begin ik en welke stappen moet ik doorlopen? Welke elementen horen op een groenblauw schoolplein? Hoe financier ik een groenblauw schoolplein? Waar vind ik lesmateriaal? Heeft u andere vragen over groene schoolpleinen: neem dan contact op met de helpdesk via: info@utrechtseschoolpleinen.nl.
Heeft u subsidie aangevraagd en een verleningsbeschikking ontvangen. Afhankelijk van de subsidie of het subsidiebedrag zijn er verplichtingen waaraan u moet voldoen. Als er bijvoorbeeld wijzigingen optreden in het project, dan dient u de provincie hiervan op de hoogte te stellen. Ook moet u na realiseren van het project een gereed melding of een vaststellingsverzoek indienen. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Wat moet u doen na subsidieverlening bij een subsidieaanvraag ingediend op of na 1 april 2022.
Na afronding van uw project ontvangen wij graag 3 foto's van het eindresultaat via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl. Geef met de foto's een overzicht van het hele terrein. Indien er een officieel openingsmoment is van uw project, dan ontvangen wij hiervoor graag ook een uitnodiging via: klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl.
Heeft u nog andere vragen over de regeling? Kijk eerst of uw vraag al beantwoord wordt in paragraaf 1 en 2 van de subsidieregeling. Bij verdere vragen over de subsidie kunt u contact opnemen via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl.
Meer informatie over de procesbegeleiding vindt u op het Servicepunt Utrechtse schoolpleinen. Voor vragen over de procesbegeleiding van het expertteam kunt u contact opnemen via info@utrechtseschoolpleinen.nl.
Deze subsidie aanvragen
Kies in het aanvraagformulier voor de subsidie paragraaf ‘groene schoolpleinen'.
Het aanvraagformulier hoeft niet in één keer ingevuld te worden, maar kan ook tussentijds worden opgeslagen en later worden aangevuld en/of gewijzigd.