Evenement houden op of langs de provinciale weg

• Evenement zonder wedstrijd-met-voertuigen-element. Wilt u in een recreatieve toertocht met voertuigen (dus zonder de intentie van een wedstrijd), optocht, hardloopwedstrijd, bloemencorso, braderie, markt of kermis of een ander soort evenement houden en zijn er bij het evenement maatregelen nodig om de doorstroming van het verkeer en de verkeersveiligheid op en langs de provinciale weg te garanderen? Dan heeft u op grond van de Omgevingsverordening provincie Utrecht een omgevingsvergunning van de provincie nodig voor het organiseren van het evenement.
• Wedstrijd met voertuigen. Wilt u een wedstrijd met voertuigen (niet een recreatieve toertocht) houden met bijvoorbeeld fietsen, bromfietsen, invalidenvoertuigen, motoren en auto's, trams, bussen, wagens, skateboards, skates, skeelers en steps? Dan heeft u afhankelijk van de route nodig:
  • In het Beperkingengebied beheer provinciale weg en door één of meerdere gemeenten: van de provincie Utrecht een ontheffing van de Wegenverkeerswet en van de betrokken gemeente(n) (en indien van toepassing van andere wegbeheerders) een verklaring van geen bedenkingen.
  • In één gemeente in de provincie Utrecht en niet in het Beperkingengebied beheer provinciale weg: van de betrokken gemeente een ontheffing van de Wegenverkeerswet (en indien van toepassing een verklaring van geen bedenkingen van andere wegbeheerders).
  • Door meerdere provincies en één of meerdere gemeenten: van de betrokken provincies een ontheffing van de Wegenverkeerswet en van de betrokken gemeente(n) (en indien van toepassing van andere wegbeheerders) een verklaring van geen bedenkingen.
• Voor beide type evenementen geldt: wilt u in het Beperkingengebied beheer provinciale weg kort voor en tijdens het evenement een tijdelijk verwijsbord plaatsen? Dan moet u dit 2 weken voor de start van het evenement melden.

De precieze voorwaarden vindt u in (de toelichting van) de volgende artikelen:

• Wegenverkeerswet (artikel 10 en 148);
• Omgevingsverordening provincie Utrecht (paragraaf 4.2.3.6);
• Beleidsregels Evenementen en Wegwedstrijden provincie Utrecht.

U vraagt de toestemming aan in het Omgevingsloket in het onderdeel Aanvragen met behulp van de volgende formulieren.

• Omgevingsvergunning evenement: Evenement houden - Aanvraag vergunning (Provincie)
• Tijdelijk verwijsbord: Evenement houden - Melding (Provincie)

Houd er rekening mee dat u in het aanvraagformulier voor een omgevingsvergunning gevraagd wordt of u aan participatie (contact met anderen over uw plannen) gedaan heeft. Participatie is niet verplicht, maar kan handig zijn.

• Ontheffing van de Wegenverkeerswet vraagt u aan met behulp van het Aanvraagformulier Ontheffing Wegenverkeerswet.

Omgevingsvergunning evenement of ontheffing Wegenverkeerswet:

1. U ontvangt van de provincie Utrecht binnen een week per brief of e-mail een formele ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Hierin vermelden we ook het zaaknummer. Heeft u deze ontvangstbevestiging niet binnen een week ontvangen? Neem dan contact met ons op via servicebureau@provincie-utrecht.nl of via het algemeen telefoonnummer van de provincie Utrecht (030 258 91 11, vraag naar het Servicebureau van het team Vergunningverlening Natuur en Landschap).
2. We beoordelen uw aanvraag inhoudelijk en toetsen deze aan de wettelijke eisen.
3. Is uw aanvraag niet compleet waardoor we geen goed besluit kunnen nemen? Dan nemen we contact met u op.
4. Na zorgvuldige toetsing nemen we binnen 8 weken een besluit (eenmalig te verlengen met 6 weken). Dit besluit sturen we naar u op en publiceren we op officielebekendmakingen.nl. Aan de hand van de locatie en/of het zaaknummer is het besluit daar ook te vinden.
5. Belanghebbenden kunnen binnen 6 weken in bezwaar gaan tegen dit besluit.
6. Zijn er geen bezwaren ingediend? En heeft u alle toestemmingen verkregen die nodig zijn voor het evenement? Dan kunt u aan de slag.

Melding tijdelijk verwijsbord evenement:

1. U ontvangt van de provincie Utrecht binnen een week per brief of e-mail een formele ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Hierin vermelden we ook het zaaknummer. Heeft u deze ontvangstbevestiging niet binnen een week ontvangen? Neem dan contact met ons op via servicebureau@provincie-utrecht.nl of via het algemeen telefoonnummer van de provincie Utrecht (030 258 91 11, vraag naar het Servicebureau van het team Vergunningverlening Natuur en Landschap).
2. Was uw melding compleet? Dan vermelden we in de ontvangstbevestiging ook direct of uw situatie onder de meldingsvoorwaarden valt en daarmee in orde is.
3. Was uw melding niet compleet? Of hebben we nog vragen? Dan nemen we contact met u op.
4. Heeft u alle toestemmingen verkregen die nodig zijn voor de werkzaamheden? Dan kunt u aan de slag.

• Gaat u voor en tijdens het evenement op of langs een provinciale weg en/of in het Gebied landschappelijke warden een tijdelijk bord, vlag, vlaggenmast, spandoek, informatiezuil, handelsreclame, kunstuiting, licht- of geluidgevende voorziening of een vergelijkbaar object plaatsen of wijzigen? Dan heeft u daarvoor toestemming nodig. Meer informatie vindt u op deze webpagina.
• Gaat de deelnemers aan de wielerwedstrijd gebruikmaken van de hoofdrijbaan in plaats van het fietspad? Dan heeft u mogelijk een ontheffing nodig op grond van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens. Deze vraagt u aan bij de betrokken gemeente(n).
• Het kan zijn dat de gemeentelijke Algemene Plaatselijke Verordening op het evenement van toepassing is. Neem voor informatie hierover contact op met de betrokken gemeente(n).
• Kan het evenement effecten hebben op beschermde dieren of planten en/of beschermde natuurgebieden? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig.
• Gaat het evenement plaatsvinden in de buurt van een stiltegebied? Dan kan het zijn dat u hiervoor toestemming nodig heeft. Meer informatie vindt u op deze webpagina.
• Gaat u voor en/of tijdens het evenement gebruikmaken van een modelvliegtuig of drone (RPA) van meer dan 25 kilo, een helikopter of een gemotoriseerd schermvliegtuig? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig. Meer informatie vindt u op deze webpagina.
• Gaat het om een evenement dat ook op, langs of boven een provinciale vaarweg gaat plaatsvinden? Dan heeft u hier toestemming voor nodig. Meer informatie vindt u op deze webpagina.

De vergunningenchecker in het Omgevingsloket kan u inzicht geven in welke toestemmingen er eventueel nog meer nodig zijn voor de werkzaamheden.

Voor meldingen worden geen kosten (leges) in rekening gebracht. Aan het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning en ontheffing kunnen kosten (leges) verbonden zijn. Deze leges stellen we jaarlijks op. Onderaan de Legesverordening provincie Utrecht vindt u de meest recente versie van de tarieventabel.

Belanghebbenden kunnen bezwaar indienen tegen het besluit over de vergunning- of ontheffingsaanvraag binnen 6 weken na de verzenddatum van de beschikking.